Pernahkah Anda bermimpi untuk membangun karir di sebuah surga tropis, di mana profesionalisme berpadu dengan keindahan alam yang memukau? Inilah kesempatan emas bagi Anda. AYANA Hospitality, salah satu nama paling bergengsi dalam industri perhotelan mewah, saat ini membuka Loker Bali untuk posisi Staff Admin. Ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah pintu gerbang untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi menciptakan pengalaman tak terlupakan bagi tamu dari seluruh dunia. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan keluarga besar kami dan bertumbuh bersama.

Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang handal dan ingin membawa karir Anda ke level selanjutnya di lingkungan kerja yang dinamis dan bertaraf internasional, maka posisi ini dirancang khusus untuk Anda. Di AYANA Hospitality, setiap anggota tim adalah elemen vital yang berkontribusi pada kesuksesan operasional dan reputasi keunggulan kami. Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung yang memastikan kelancaran operasional departemen, memungkinkan rekan-rekan Anda untuk memberikan pelayanan terbaik. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih dalam tentang bagaimana Anda bisa menjadi bagian dari kisah sukses AYANA.

Kesempatan berkarir di Bali, khususnya di sektor perhotelan, menawarkan lebih dari sekadar pekerjaan. Ini adalah gaya hidup. Bekerja di AYANA berarti Anda akan dikelilingi oleh budaya yang kaya, pemandangan yang menakjubkan, dan komunitas profesional yang suportif. Lowongan ini adalah kesempatan langka untuk menyeimbangkan antara pekerjaan yang menantang dan kehidupan pribadi yang berkualitas di salah satu destinasi terindah di dunia.

Profil Singkat Perusahaan: AYANA Hospitality

AYANA Hospitality adalah pengembang, pemilik, dan operator hotel serta properti residensial kelas dunia yang diakui secara global. Nama "AYANA" berasal dari bahasa Sansekerta yang berarti "tempat berlindung," mencerminkan filosofi kami untuk menyediakan kedamaian dan kenyamanan bagi setiap tamu yang datang. Berakar pada prinsip pelayanan yang tulus dan sepenuh hati (heartfelt service), AYANA telah menetapkan standar baru dalam kemewahan dan keramahtamahan.

Portofolio kami mencakup properti-properti ikonik seperti AYANA Resort Bali, AYANA Segara Bali, RIMBA by AYANA Bali, dan AYANA Komodo Waecicu Beach. Setiap properti dirancang dengan cermat untuk menyatu dengan keindahan alam sekitarnya sambil menawarkan fasilitas dan layanan yang tak tertandingi. Budaya kerja di AYANA didasarkan pada rasa saling menghormati, integritas, dan semangat untuk terus berinovasi. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami, oleh karena itu kami berinvestasi besar dalam pengembangan diri, pelatihan, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan inklusif di mana setiap individu dapat bersinar dan mencapai potensi maksimalnya. Bergabung dengan AYANA berarti bergabung dengan keluarga global yang berkomitmen pada keunggulan.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Admin

Sebagai seorang Staff Admin di AYANA Hospitality, Anda akan memegang peranan krusial sebagai jantung operasional tim. Anda bukan hanya akan menangani tugas-tugas administratif, tetapi juga menjadi pusat koordinasi yang memastikan semua alur kerja berjalan dengan efisien dan efektif. Posisi ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan inisiatif untuk menyelesaikan masalah sebelum menjadi kendala. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen, memberikan dukungan penting yang memungkinkan mereka fokus pada tugas utama mereka, yaitu memberikan pelayanan bintang lima kepada tamu kami.

Peran ini adalah fondasi bagi operasional harian yang sukses. Dari mengelola jadwal hingga memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, kontribusi Anda akan terasa di seluruh lini organisasi. Anda akan menjadi titik kontak utama untuk berbagai kebutuhan internal, membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dan sikap yang profesional dalam setiap interaksi.

Tanggung Jawab Utama:

Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk mengelola email masuk, menjawab telepon, dan menyusun surat atau memo resmi dengan standar profesional.
Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, rapat, dan agenda pimpinan, termasuk mempersiapkan materi rapat dan membuat notulensi (minutes of meeting).
Melakukan entri data secara akurat dan memelihara database perusahaan untuk memastikan informasi selalu ter-update dan valid.
Memantau dan mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya, serta melakukan proses pemesanan jika diperlukan.
Membantu dalam penyusunan laporan harian, mingguan, maupun bulanan untuk manajemen.
Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain (seperti HR, Keuangan, atau Marketing) sesuai kebutuhan untuk memastikan kelancaran proyek dan tugas harian.
Mengelola perjalanan dinas staf, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan persiapan dokumen perjalanan.
Menangani klaim pengeluaran (reimbursement) dan mengelola kas kecil (petty cash) dengan penuh tanggung jawab dan ketelitian.
Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan klien dengan tingkat integritas yang tinggi.
Menjadi narahubung untuk vendor atau pemasok eksternal terkait kebutuhan kantor.
Membantu dalam mengorganisir acara atau kegiatan internal perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi admin, sekretaris, atau peran administratif serupa.
Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) dan Google Workspace.
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi (attention to detail) dan kemampuan organisasi yang luar biasa.
Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal, namun juga dapat berkolaborasi secara efektif dalam tim.
Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus (multitasking) dan menentukan prioritas kerja di lingkungan yang serba cepat.
Jujur, disiplin, dan memiliki etos kerja yang kuat.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional):

Pengalaman bekerja di industri perhotelan atau pariwisata akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Familiar dengan perangkat lunak manajemen hotel (seperti Opera PMS) merupakan keuntungan.
Memiliki kemampuan mengetik cepat dan akurat.
Berdomisili di Bali atau bersedia untuk direlokasi.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan AYANA Hospitality

Kami percaya bahwa karyawan yang bahagia akan memberikan pelayanan terbaik. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan paket kompensasi dan lingkungan kerja yang tidak hanya kompetitif, tetapi juga mendukung kesejahteraan dan pertumbuhan karir Anda.

Gaji Kompetitif: Kami menawarkan paket remunerasi yang menarik dan sepadan dengan kualifikasi serta pengalaman Anda.
Asuransi Kesehatan: Perlindungan kesehatan yang komprehensif melalui BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Tunjangan & Service Charge: Selain gaji pokok, Anda akan mendapatkan tunjangan dan insentif service charge yang kompetitif di industri perhotelan.
Lingkungan Kerja Internasional: Bekerja bersama tim yang beragam dari berbagai negara, memperluas wawasan dan jaringan profesional Anda.
Kesempatan Pengembangan Diri: Akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan kesempatan untuk promosi jabatan di dalam jaringan AYANA Hospitality yang luas.
Fasilitas Karyawan: Mendapatkan makan di kantin karyawan, seragam, dan fasilitas penunjang lainnya.
Lokasi Kerja Impian: Bekerja di salah satu properti termewah di Bali, dikelilingi oleh keindahan alam yang menginspirasi setiap hari.

Cara Melamar

Apakah Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda dan bergabung dengan tim AYANA Hospitality? Kami sangat antusias untuk mengenal Anda lebih jauh.

Segera kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini melalui portal karir resmi kami. Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan lengkap dan terbaru.

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan kami hubungi untuk tahap wawancara.

Penutup

Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk menjadi bagian dari sebuah brand perhotelan yang melegenda. Ini adalah panggilan bagi Anda yang memiliki semangat, dedikasi, dan keinginan untuk bertumbuh. Jadikan Bali sebagai panggung karir Anda bersama AYANA Hospitality. Lamar sekarang juga dan mulailah perjalanan karir Anda yang luar biasa!

Lokasi:

CariKerjaBali.web.id

Loker Bali Staff Admin AYANA Hospitality